Γενική Περιγραφή

Το Αρχείο Ταυτοτήτων-Διαβατηρίων έχει τεθεί σε λειτουργία από το 2000 είναι επικουρικό, και καταχωρούνται σε αυτό δηλώσεις πολιτών (απευθείας προς την ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ ΑΕ, μέσω Τραπεζών με σχετική αίτηση ενημέρωσης της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ ή μέσω του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη) περί της απώλειας ή κλοπής της ταυτότητας ή του διαβατηρίου τους καθώς και αυτών που είναι ανενεργα.

Τα σχετικά δεδομένα καταχωρούνται αρχικά μετά από σχετική δήλωση του νόμιμου δικαιούχου της ταυτότητας ή του διαβατηρίου που χάθηκε η΄ κλάπηκε. Από το Σεπτέμβριο του 2006 το συγκεκριμένο αρχείο διασυνδέθηκε με το αντίστοιχο αρχείο του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, από το οποίο ενημερώνεται κάθε 10' το αρχείο της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ.

Σκοπός του αρχείου είναι να παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης του ευρύτερου τραπεζικού χώρου με στόχο την προστασία των συναλλαγών και των συναλλασσομένων από πιθανές παρεπόμενες συνέπειες της απώλειας ή κλοπής όπως ο κίνδυνος κατάρτισης τραπεζικών συμβάσεων με στοιχεία της απωλεσθείσας/κλαπείσας ταυτότητάς τους.

Κατηγορίες Δεδομένων

Ταυτότητες και διαβατήρια τα οποία έχουν κλαπεί ή απωλεσθεί ή ταυτότητες που έχουν καταχωρισθεί ως μη ενεργές.

Πηγές

Απ' ευθείας ενημέρωση της ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ ΑΕ με τη συμπλήρωση από τον ενδιαφερόμενο σχετικής αίτησης/δήλωσης και κατάθεσής της στα γραφεία της εταιρίας. Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτική η προσκόμιση αντίγραφου δήλωσης απώλειας/κλοπής στην Αστυνομία ή υπεύθυνης δήλωσης περί τούτου (Αρθρο 8 Ν. 1599/1986) επικυρωμένη για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια Δημόσια Αρχή. Επίσης η σχετική δήλωση μπορεί να κατατεθεί σε οποιοδήποτε κατάστημα Τράπεζας, η οποία εν συνεχεία τη διαβιβάζει στην ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ ΑΕ με Fax η ταχυδρομικά. Ενημέρωση του αρχείου πραγματοποιείται περιοδικά και από τα σχετικά αρχεία του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη(αρ. απόφασης 11/2006 Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

Χρόνος Τήρησης

Τα δεδομένα του αρχείου τηρούνται σε αυτό χωρίς χρονικό περιορισμό, εφόσον η σχετική δήλωση απώλειας/κλοπής δεν ανακληθεί και ενημερωθεί σχετικά η ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ ΑΕ.